五公司老旧小区石屑公开询价采购发布询价通知

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老旧小区一涌浪巷周边区域改造工程项目经理部

第一章 石屑公开询价邀请函

一、项目概况

项目概况：项目位于**市**区平沙镇现状道路病害处理，路面加铺沥青、停车位规划、雨水工程、路灯工程、景观工程、老旧房屋外立面改造等施工内容。

二、公开询价采购内容

老旧小区-涌浪巷周边区域改造工程

注：1.以上数量规格为暂定数量规格，具体以实际送货并经询价人确认数量规格的为准。

2.公开询价采购报价说明：所报综合单价均为含税单价，并且报价单中物资需写明税率 %，单价包含出厂价运费，并提供免费安装服务。需****点击查看机关要求的增值 税专用发票。投标报价单格式按照我项目规定格式上报详见附表：投标报价单模板，并加盖公章。

三、供应商资格要求

3.1报价人应在中华人民**国依法注册，具有独立法人资格。

3.2报价人只有在法律上、财务上独立，并且独立于询价人才能参加报价。

3.3报价人具有良好的企业社会信誉，财务状况良好。

四、报价文件的递交

4.1凡有意参加投标者，请于2025年8月22日9时30分至2025年8月25日9时30分(**时间，下同)，****点击查看集团供应链管理信息系统（网址：http://ec.****点击查看.cn/PMS/）下载电子版公开询价邀请函及报价表。

4.2投标报价递交的时间为：网上投标时间为：2025年8月22日9时40分至2025年8月25日9时40分；逾期未进行网上投标者，则说明放弃投标。

五、开标

1.开标时间：2025 年8月25日 9 时40 分。

2.开标地点：本次开标地点在中交招采网线上开标，不举办现场开标会议。

六、验收方式、结算周期、支付比例、支付方式

1.验收方式：材料数量以甲方量尺+计数等书面方式认可且质量合格的数量为准。

2.结算：甲乙双方每月 20 日核对供货数量办理中期结算手续，并由乙方向甲方提供增值税专用发票，结算不免除乙方应承担的违约责任和损害赔偿责任。

3.支付比例：①甲方自结算款项达到 0 万元时开始向乙方支付，在办理结算过程中，保持该固定额款项不予支付，供货结束时将该固定额款项一次性支付。 ②中期支付：在上述第①项约定的前提下，甲方在收到乙方当期结算发票后，支付本期结算含税价款的 93 %（90天内支付至93%款项）。（7%作为履约保证金扣除）乙方供货完毕且办理完最终结算后，甲乙双方签订《物资结算协议》总含税价款3%的履约保证金转为质量保证金，甲方在60日内返还乙方剩余的履约保证金，不计利息。③最终支付：本合同质量保证期满，乙方提交质量保证金返还申请，甲方扣除本合同约定的相应款项，在收到乙方收款收据后60日内返还给乙方，不计利息。

4.履约担保：（一）在签订合同前，****点击查看银行转账一次性向甲方支付暂定合同价款的2%作为第一阶段履约保证金（不超过100万元）。在甲方与乙方办理中期结算时，甲方扣留当期结算含税价款（扣除当期永久性扣款后）7%作为第二阶段履约保证金。履约担保为必须履行项，如不履行，项目可废除其中标资格，另选其他单位中标。

5.支付方式：银行转账。

6.单价为固定单价，在合同履行中不做任何调整。

7.其他内容以合同条款为准。

七、联系人

询 价 人：****点击查看老旧小区一涌浪巷周边区域改造工程项目经理部

地 址：**省**市**区南水镇南场村北山村9栋

询价机构：****点击查看

邮 编： 519090

联 系 人： 孔浪

电 话：153****点击查看5652

电子邮件：****点击查看@qq.com

监督机构：****点击查看法务纪检部

监督电话：029-****点击查看7635

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老旧小区一涌浪巷周边区域改造工程项目经理部

2025年8月22日

第二章 合同条款

供应商在投标时应查看合同文本，潜在投标人在投标报价时应响应合同条款，并做出最终报价。下述为合同条款。

材 料 采 购 合 同

甲方：****点击查看老旧小区一涌浪巷周边区域改造工程项目经理部 (需方)

乙方： (供方) 企业类型：

依照《中华人民**国民法典》及相关法律法规，遵循**共赢、平等、自愿、公**诚信的原则，经双方协商，达成以下合同条款以兹共同遵守。

第一条 合同文件构成及解释顺序

（一）本合同补充协议；

（二）本合同及其附件；

（三）合同履行中的会议纪要；

（四）招标文件；

（五）供应商投标报价文件。

以上文件相互补充或解释，若存在冲突，以次序在前者优先适用。

第二条 材料及合同价款

（一）材料基本情况:

（二）本合同采用价税分离的原则约定价款。

下载（三）暂定合同价款= ×（1+）

（注：KiQi=K1Q1+K2Q2+……KnQn）

其中：

K为材料清单中单项不含税单价；

Q为材料清单中单项暂定数量；

i为材料清单中细目序号；

n为材料清单中细目序号数量；

为增值税税率。（注：当国家发布政策调整增值税税率时，不含税合价保持不变，增值税税率按调整后税率执行，价税合价随之调整。）

1.合同价款为暂定价款，实际价款以双方结算确认的价款为准。

2.单价：包含材料的出厂价格、运输费、场外运输损耗、试验检测费、保险费、仓储费、装车费、卸车费、保管费、供应过程的安全费、利润、逾期付款的补偿等所有费用。

3.合同数量为暂定数量，实际结算以甲方书面认可且质量验收合格的数量为准。

4.单价为固定单价，在合同履行中不做任何调整。

第三条 履约担保

（一）在签订合同前，****点击查看银行转账一次性向甲方支付暂定合同价款的2%作为第一阶段履约保证金（不超过100万元）。在甲方与乙方办理中期结算时，甲方扣留当期结算含税价款（扣除当期永久性扣款后）7%作为第二阶段履约保证金。

（二）履约过程中乙方因承担违约责任应向甲方支付违约金时，甲方有权在履约保证金中直接扣除相应数额并不予返还。

（三）发生下列情况之一时，履约保证金不予返还：

①乙方不履行实质性的投标承诺（如有）；

②乙方未经甲方书面同意擅自停止供应材料；

③乙方违约导致甲方本合同目的不能实现。

（四）因乙方违约被扣除履约保证金的，乙方应在10日内补足履约保证金，未补足的甲方有权在当期材料结算款中扣缴补足，不足部分在下期结算中扣缴补足，直至补齐履约保证金。

第四条 质量标准

（一）质量标准：按照GB/T14684-2022、GB/T14685-2022、GB/T7920.16-2004JG/T298-2010和GB18582-2020、GB/T23858-2009标准执行。若双方未明确质量标准，则乙方供应的材料应以国家标准、行业标准、地方标准、业主要求中的较高标准执行。乙方应确保其提供的材料在使用中满足使用要求。

（二）双方对材料检验结果是否满足质量标准存在争议时，由双方共同取样送至甲方或业主认可的试验检测机构鉴定。若检测结果符合质量标准，检测费用由甲方承担；若检测结果不符合质量标准，检测费用由乙方承担。

（三）质量保证期为双方自签订《物资结算协议》之日起 12 月。该质量保证期仅适用于退还质量保证金，不免除乙方对材料质量问题的赔偿责任和违约金。

（四）甲方要求乙方提供材料样品时，乙方应免费提供，且材料样品不得低于足够两份试验检测的数量。乙方代表对材料样品签字确认后，材料样品由甲方保管，材料样品的质量检验结果作为甲乙双方检验每批次材料是否符合质量标准的依据之一。

第五条 验收、交付

（一）验收

1.乙方在材料运抵甲方指定地点前 2 小时通知甲方验收。

2.材料数量以甲方量尺+计数等书面方式认可且质量合格的数量为准 。

3.乙方应按约定的质量标准对出厂材料自检，甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书等附件的材料。甲方拒绝接收后，乙方应尽快补全相关资料或向甲方重新供应附件齐备的材料，由此产生的费用增加由乙方承担；造成甲方工期延误及其他损失的，乙方应向甲方赔偿。

4.甲方对到场材料抽样检验，如检验结果不符合约定质量标准，由乙方自费运出施工现场，同时由乙方重新供应符合质量标准的合格材料，由此增加的费用由乙方承担；造成甲方工期延误及其他损失的，乙方应向甲方赔偿。

5.本合同约定的验收仅为材料到场后的数量、包装、抽样检测的验收，抽检结果并不代表该批次材料全部是符合质量标准的，因此不免除乙方应承担的质量责任，甲方在使用过程中发现材料存在不符合约定标准的质量缺陷，乙方仍应承担责任。

6.材料使用过程中，因材料不合格造成的工程质量缺陷，由乙方承担修复费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。

7.甲方发现货物质量问题后，应立即停用、封存、妥善保管货物，向乙方提出质量异议。乙方应在接到质量异议后 1 日内到达交付地点处理。

8.收料单以甲方代表在【收料单/验收单】上签字的为准，作为双方结算的初步依据。【收料单/验收单】应包含当批次货物的规格、数量、型号等，但不包含价格、价款等信息，如上述文件中有任何价格、价款等信息，该价格、价款等信息为无效信息，不能视作双方的结算及对合同约定价款的变更，对双方均无约束力。

（二）交付

1.交付地点：乙方承担运输的，交付地点为甲方指定的工程沿线场站、施工现场和其他合理周边区域。甲方签署验收交接文件视为完成对材料的交付。

2.供货期间：暂定为本合同签订之日起至 2025 年12 月 30日，最终供货期间以甲方通知的截止时间为准。

3.甲方按实际需求提前 3 日向乙方发出材料需求计划（数量、规格、型号、交付时间）的通知，乙方应按该计划要求将材料运送至交付地点。

4.甲方向乙方发出材料需求计划后，如有变更，应在变更计划要求的供货时间前 1 天通知乙方，乙方应及时按甲方要求调整供货数量和时间。

5.甲方因施工需要变更指定交付地点时，乙方不得提出任何附加条件，并依据甲方通知要求供货。甲方出具变更通知应在指定交付日期 1 天前通知乙方。

6.如乙方不能按甲方提供的材料月度需求计划数量和交付时间向甲方供应，乙方应在要求交付时间前 1 天通知甲方，并按本合同第九条约定承担违约责任。

7.材料（包括附随单据等）在交付甲方前所产生风险，包括但不限于材料毁损、灭失等损失均由乙方承担。若由此造成甲方承担赔偿责任或其他损失的，甲方有权向乙方追偿。

（三）运输、卸货

1.由乙方组织运输工具将材料运至甲方指定地点交货。同时乙方应确保运输过程中不对周边环境造成污染，由此引起的纠纷、责任由乙方承担。

2.乙方进入甲方施工现场区域，应服从甲方人员的指挥和调度，按照甲方现场人员指定区域规范停车、卸货。

3.乙方应对运输、装卸采取有效安全防护措施，在材料运输、进出现场、装卸的过程中造成第三方的财产损失和人员伤亡，由乙方负责处理并承担全部责任。

第六条 材料包装

（一）乙方材料的包装标准应符合国家、行业、部门的要求及材料本身的特性。材料的包装物，由乙方负责提供，并按甲方要求回收、处置。包装物费用不向甲方另外收取，乙方如对包装物有特殊回收要求应在合同中明确。

（二）包装应满足运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保物资安全无损运抵交付地点。

第七条 结算、付款、发票

（一）结算

1.乙方办理结算人员必须经书面授权委托，乙方结算人员的授权委托书原件、身份证复印件等资料在甲方留存备查。

2.甲乙双方每月 20 日核对供货数量办理中期结算手续，并由乙方向甲方提供增值税专用发票，结算不免除乙方应承担的违约责任和损害赔偿责任。

3.在甲方承建的工程如因材料质量问题导致工程质量缺陷，由此给甲方造成的损失由乙方赔偿，甲方有权从未付材料款及质量保证金中扣除，不足部分由乙方继续承担赔偿责任。

4.本合同无预付款。

（二）付款

1.付款方式：

本合同的付款方式包括但不限于支票、银行转账、承兑汇票、供应链金融票据等。采用承兑汇票、供应链金融票据等方式支付的，在票据有效期内，如乙方提前兑付，所产生的贴息、手续费等由乙方自行承担。

2.支付起点及支付比例

①甲方自结算款项达到 0 万元时开始向乙方支付，在办理结算过程中，保持该固定额款项不予支付，供货结束时将该固定额款项一次性支付。

②中期支付：在上述第①项约定的前提下，甲方在收到乙方当期结算发票后，支付本期结算含税价款的 93 %（其中 90 天内支付 93 %款项）。（7%作为履约保证金扣除）

乙方供货完毕且办理完最终结算后，甲乙双方签订《物资结算协议》，总含税价款3%的履约保证金转为质量保证金，甲方在60日内返还乙方剩余的履约保证金，不计利息。

③最终支付：本合同质量保证期满，乙方提交质量保证金返还申请，甲方扣除本合同约定的相应款项，在收到乙方收款收据后60日内返还给乙方，不计利息。

3.甲方按照载明的乙方收款信息向乙方支付款项。除非甲方同意，甲方不接受乙方单方委托向第三方付款的申请，乙方仍执意要求委托甲方向第三方付款的，甲方有权中止向乙方支付全额款项，且不承担逾期付款的违约责任。

4.如业主未按时或未足额向甲方支付结算款，导致甲方无法完全履行或被迫迟延履行本合同约定义务的，甲方应及时通知乙方，双方及时协商后续事宜处理。

（三）发票

1.当月对账结束后5日内，乙方应提供合规的增值税专****点击查看机关代开），按实际履约情况准确填写发票内容，方可办理结算手续。

2.乙方提供的增值税发票不合规或不能通过税务认证的（包括虚开、走逃等），甲方有权拒收或退回，乙方应及时更换，由此产生的相关法律责任（包括行政责任、民事责任、刑事责任）均由乙方承担。因发票问题导致甲方支付款项推迟的，乙方无权向甲方主张逾期付款违约责任。

3.本合同履行中或终止后，如发生乙方或乙方债权人通过诉讼、仲裁等争议解决机制向甲方****点击查看机关支持的，甲方在付款前乙方应先提供相应金额的发票。

4.城市建设维护税、教育费附加、地方教育附加、水利建设基金等其他税费已包含在单价中，由乙方自行承担。

5.甲方税务开票信息如下：

乙方税务开票信息如下：

第八条 双方权利义务

（一）甲方权利和义务：

1.每月及时同乙方核对供货数量、办理结算。

2.按照约定支付价款。

3.甲方有权根据工程进度调整材料采购需求，乙方应配合甲方完成相关工作，若甲方承接工程项目缓建、停建，甲方可通知乙方终止本合同并按乙方已交付合格的材料据实结算，除此之外甲方不承担任何利息、赔偿及违约责任。

（二）乙方权利和义务：

1.按照本合同约定的质量标准和甲方发出的需求计划供应材料。

2.服从业主、监理、甲方的抽检，材料的检验结果不符合约定质量标准的，乙方应自费运出工地并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.乙方应承担自己雇佣的员工和运输车辆的安全责任，为相关人员和运输设备购买保险。

第九条 违约责任

（一）甲方违约责任

1.甲方违反本合同第七条第（二）款第2项约定逾期付款的，按合同订立时1年期贷款市场报价利率（LPR）计付标准向乙方支付利息。本合同第七条第（二）款第4项约定的情形除外。

2.如因本工程建设单位不履行、不完全履行或迟延履行合同义务导致甲方不履行、不完全履行或迟延履行本合同约定义务的，甲方不承担本款约定的逾期付款责任，乙方不得向甲方主张违约责任、逾期付款利息等事宜。

（二）乙方违约责任

1.乙方拒绝履行合同义务擅自停止向甲方供应材料的，应支付甲方 10000 元的违约金，并赔偿因此给甲方造成的工期延误等损失。

2.乙方未按本合同约定提供出厂证明或质量合格证的，甲方有权拒绝收货，乙方应无条件承担退货等费用，并向甲方支付未提供单证材料款 1 %的违约金，以及赔偿因此给甲方造成的工期延误等损失。

3.乙方未按本合同第五条第（二）款约定逾期交货的，每逾期一日，按照逾期交货材料款的 1 %向甲方支付逾期交货违约金；如逾期超过 3 日，甲方有权解除合同，乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。

4.乙方交付材料的品种、型号、规格、质量标准等不符合合同约定，或与样品主要特征不符的，需向甲方支付本批次交付材料款 1 %作为违约金。

5.乙方超过甲方发出材料需求计划数量运输至甲方指定地点的，甲方有权拒绝接收超出部分，退场费用由乙方自行承担。

6.乙方应采取材料运输、装卸等过程中的环境保护措施，因乙方违反环境保护相关规定导致甲方被行政部门、建设单位处罚的，处罚金额由乙方向甲方全额赔偿。

7.因乙方材料质量问题导致的工程质量缺陷，由此给甲方造成的损失由乙方赔偿，并向甲方支付合同价款 3 %的违约金。

8.乙方违反保密义务的，每份资料向甲方支付违约金1万元。

9.乙方与第三方发生的经济纠纷与甲方无关，且乙方保证供应材料无权属方面瑕疵，由此给甲方造成损失由乙方承担赔偿责任。

10.因本条约定应向甲方承担违约责任、赔偿甲方损失、或因乙方未向第三方履行义务导致甲方承担责任或垫付款项的，甲方有权在乙方应付款、履约保证金、质量保证金中扣除，不足部分由乙方继续向甲方清偿。

第十条 保密

双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业机密（技术信息、经营信息及其他商业机密）予以保密。未经该商业秘密提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

第十一条 知识产权

乙方保证所交付材料不得侵犯第三方的知识产权,若发生侵害第三方权利的情况，乙方应负责与第三方交涉, 并承担由此产生的全部费用和法律责任。因该侵权行为给甲方造成损失的，乙方应向甲方赔偿由此给甲方造成的损失，并向甲方支付本合同暂定合同价款的5%作为违约金。如果第三人就乙方侵犯知识产权起诉甲方的，乙方还应承担甲方为此支出的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。

第十二条 合同解除

乙方在履行合同中出现下列任一行为，甲方除按本合同约定主张违约责任外，还可据此向乙方发出书面终止通知书，提出终止全部合同的继续履行：

（一）供应的物资为出现严重质量问题或伪造产品。

（二）以各种理由拒绝接受和完成甲方的物资需求计划。

（三）乙方不能保证供应导致甲方施工生产停滞。

第十三条 通知与送达

（一）双方的联系信息及送达地址如下：

（二）关于送达的特别约定

1.双方预留的电话、地址、邮箱均是各类通知、协议、往来文件的有效送达方式。

2.涉及诉讼、仲裁、执行案件时甲方唯一的送达地址为甲方法人住所地。

3.甲方预留送达地址为项目经理部地址的，项目经理部撤场后地址自动变更为甲方法人住所地。

4.因一方提供的送达地址不准确、送达地址变更后未及时告知对方导致无法邮寄送达的，可通过电子邮箱送达，效力视同邮寄送达。

5.双方一致同意可采取履约过程中双方日常沟通的即时通讯软件作为送达工具，产生同书面送达相同效果。采用即时通讯软件送达的，甲乙双方的发出和接收人均应是具有代理权限的人员，发出之日即为送达之日。

6.送达条款为效力独立条款，其他条款的效力不影响本条款的效力，双方均须依合同约定承担有效送达的法律后果。任何一方变更其联系方式或地址应在变更前及时通知另一方，否则变更前的联系方式视为有效送达地址。

第十四条 争议解决

1.甲乙双方一致同意双方因履行合同或与本合同引起的所有争议，双方须先向甲方法人单位（办事机构设在****点击查看管理部门)申请调解，作为争端解决前置程序。

2.甲乙双方按照本协议约定第十五条第1款约定无法解决纠纷的，一致同意凡因本合同引起的或者与之相关的任何争议，包括合同的存在、效力、解释、履行、违反或者终止，或者因本合同引起的或者与之相关的任何非合同性争议，****点击查看委员会，按照申请仲裁时《****点击查看委员会仲裁规则》最终解决。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。

3.甲乙双方充分理解并同意以下约定：为避免突破合同约定行使争议主管权，甲乙双方当事人都必须遵循本合同约定的争议解决方式，任何一方以多列被告的形式进行的诉讼或仲裁，都不能改变本合同约定的争议仲裁机构。

第十五条 不可抗力

（一）甲方或乙方遇到不可抗力事件使履行义务受阻时，应立即通知另外一方并告知详细情况，双方协商延迟履行或终止合同。

（二）不可抗力事件发生后，甲乙双方承担各自人员和财产损失，不向对方主张任何索赔。甲乙双方均应采取措施避免损失扩大，任何一方没有采取有效措施导致对方损失扩大的，应对扩大的损失向对方承担赔偿责任。

（三）本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括：

1.战争、暴乱、罢工、瘟疫等社会异常事件；

2.地震、火灾、冰雹、台风等异常天气自然灾害；

3.法律、法规、政府政策的变动，政府征收、征用等强制措施，政府叫停工程等行政行为；

4.电力、燃气、自来水、电信公司等供应故障导致的意外事件；

5.****点击查看政府发布的停工令等影响本合同正常履行的事件。

第十六条 其他事宜

（一）如本合同的某条款或某条款的部分内容无效，并不影响本合同及本合同其他条款或该条款其他内容的有效性。

（二）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下任何权利义务或者单独的权利（包括从权利）转让给任何第三方。乙方转让金钱债权、甲方向第三方支付后，乙方需向甲方承担转让金额的5%作为违约金。

（三）项目经理授权的唯一性：除甲方项目经理外，甲方项目经理部任何人签发、签认的与增加、追加合同价款、减免乙方费用有关的任何文件、资料（包括但不限于各种签证、经济费用、变更洽商等)均无法律效力，乙方签署本合同时对此明确知晓，且承诺不得依据除甲方项目经理以外人员签署的文件、资料主张权利。

（四）甲方承接工程质保期和缺陷责任期以甲方与业主签订的合同约定期限为准。

（五）本合同一式 肆 份，甲方持 叁 份，乙方持 壹 份，经双方签字盖章后生效，在办理末次结算并支付完毕自行终止。

合同附件

附件1：授权委托书

附件2：廉政合同

附件3：合规保护标准条款

（本页无正文）

甲方（名称并加盖公章）： 乙方（名称并加盖公章）：

法定代表人或 法定代表人或

委托代理人（签字）： 委托代理人（签字）：

年 月 日 年 月 日